Во всех организациях обязательно раз в 5 лет проводится аттестация рабочих мест, прописанная в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 212). Работодатели обязаны проводить аттестацию на рабочих местах согласно с условиями труда с дальнейшей сертификацией организации работ по охране труда. Если на организациях отсутствует проведение мероприятий связанных с аттестацией на рабочих местах и обучению охране труда это может привести к административным штрафам, наложенным на должностные и юридические лица, отстранению руководителя, приостановлению деятельности организации.
Тем не менее аттестацию рабочих мест должны проводить не только ради того чтобы выполнять требования законодательства. Этот процесс является инструментом, который позволяет улучшать условия труда работникам организации и сокращать производственные риски по результатам независимых экспертных оценок условий труда на рабочем месте.
Положительными эффектами аттестации на рабочих местах по условиям труда можно считать независимую оценку условий труда рабочих мест организации с выявлением вредного и/или опасного производственного фактора, уменьшение отчислений в ФСС до 40% .
Фондом Социального Страхования выделяются средства на проведение работ позволяющих улучшить условия труда на основании планов мероприятий по охране труда, являющегося результатом аттестации на рабочих местах, обоснованность компенсаций и льгот, назначенные по льготным пенсиям, сокращение финансовых расходов.