Ситуация: Вы руководитель собственного бизнеса. Работа ладится, но средства на содержание квалифицированного бухгалтера выделять не очень хочется. Малограмотный работник в этой сфере Вам, конечно, не нужен, а грамотный – чересчур дорог.
Что ж, остается заниматься документами самому, а Вы уже знаете, что дело это занимает массу времени. Отсюда – неизбежное решение о приобретении программ ускоряющих и упрощающих этот процесс.
Первая мысль, благодаря широкой пиар компании – 1С. Слов нет, программы хороши, но для новичка продукты этой серии могут быть слишком сложны. Я бы рекомендовал начинать с «что попроще», например, с пакета Бизнес Пак. Главное, что программа Бизнес Пак бесплатна.
Функционал его не столь богат, но и в использовании он гораздо понятнее и легче. К тому же – программа совершенно бесплатна. Предназначена для составления и печати различных документов, необходимых в текущей деятельности предприятия: накладные, приходные и расходные кассовые ордера, счета-фактуры и т.д. Вам не надо ничего выдумывать – все формы соответствуют нормативным актам, Ваша задача – лишь их заполнить. Хотя, при желании, любая форма может быть изменена вручную. Вы можете, например, создать из предложенного шаблона свой типовой договор на выполнение, каких либо работ или предоставление услуг, куда заранее внесете реквизиты контрагентов.
Автоматический учет подготовленных документов и архивация не позволят чему-либо потеряться. Помимо этого имеются обновляемые программные справочники и справочники формируемые Вами.
Файлы сохраняются во всех распространенных форматах (MS Office, например) и могут быть экспортированы в программу подготовки налоговой отчетности Налогоплательщик юл, которая, к слову, так же бесплатна. Стоит заметить, что в последнее время не все функции программы Налогоплательщик юл бесплатны.
Если же у Вас закралось подозрение, что какая-то важная информация не учтена в программе Бизнес Пак, всегда есть возможность выйти на сайт Налог ру, где соответствующая инспекция выкладывает свои требования и рекомендации по ведению бухгалтерского учета. Посещение сайта Налог ру и использование его сервисов так же бесплатно (если не считать стоимость интернет трафика), что приводит нас к существенной экономии: используя три этих бесплатных ресурса, Вы получаете автоматизацию документов в соответствии со всеми нормативами и ничего при этом не тратите.
Ни один из них не требует в работе каких-то запредельных навыков и дополнительного обучения, однако результат выдают весьма весомый, так что для новичков рекомендуется.
События в динамике:
Смотрите также:
