zakonПри ведении бизнеса частым действием является заключение договоров. Это логичное завершение любой сделки. В нем указываются права и обязанности сторон, действия при форс-мажорных обстоятельствах, словом, этот документ − доказательство серьезных намерений деловых партнеров.

Многие руководители зря считают, что составление договора – это легкое занятие, не требующее особой подготовки. Как правило, они поручают это секретарю или помощнику, которые, в свою очередь, обращаются за помощью к Интернету и скачивают готовый образец, не тратя время на его доработку. Это зачастую приводит к нарушению условий сделки и к финансовым убыткам компании. Поэтому важно обратиться за помощью в адвокатское бюро, сотрудники которого помогут грамотно составить любой договор. Но мало просто вызвать юриста, желательно самому хоть немного разбираться в процедуре составления такого документа.

Основными этапами будут: предварительная подготовка, разработка, заключение, сопровождение и закрытие договора. На этапе предварительной подготовки нужно собрать всю информацию об участниках сделки и разработать примерную структуру будущего договора. Далее следует проанализировать все возможные обстоятельства, которые могут оказать влияние на выполнение сторонами своих обязательств, установить сроки завершения сделки, обговорить с деловым партнером все взаимоотношения. На этапе заключения договора необходимо утвердить разработанный проект, устранить разногласия и неточности, подписать документ всеми ответственными лицами. После этого договор получает юридическую силу.

Юристы должны проверять, как соблюдаются сторонами условия сделки, в течение срока действия подписанного ими документа. Они же должны заниматься урегулированием возникающих конфликтов. После того, как истечет срок действия обязательств по договору (или при расторжении и признании его недействительным), юрист должен провести процедуру его закрытия, проанализировать документ с целью выяснения его эффективности для будущих сделок.

Таким образом, при заключении договора следует обратиться за помощью к собственным юристам компании или вызвать юристов из адвокатского бюро. Полагаться на своего секретаря и образцы документов из Интернета или даже на доверительные отношения с партнером вообще без документального удостоверения сделки – плохая идея, которая ничего хорошего для бизнеса не принесет.