Как правильно арендовать зал, который вас полностью устроит?Для проведения различных мероприятий необходимо правильно выбрать конференц-зал. В наше время практически каждый деловой центр, гостиница и даже развлекательный комплекс предлагают свои залы и комнаты.

При выборе конференц-зала, в первую очередь, надо четко понимать, какое мероприятие Вы будете проводить. Это могут быть деловые переговоры, различные собрания, презентации, семинары или учебные курсы или же аренда зала для тренинга. Посетителям Ваших встреч должно быть удобно и комфортно, поэтому необходимо позаботится о том, чтобы приглашенным лицам несложно было добираться до назначенного места.

Для участников имеющих личный транспорт, предусмотрите наличие парковки, расположенной около конференц-зала. Если на Ваше мероприятие приглашены участники из других городов, то оптимальным местом проведения может стать гостиница. Наличие кафе или ресторанов, поблизости конференц-зала, позволит участникам не переживать о питании, отправляясь на данное мероприятие. А вот для проведения семинаров или тренингов для сотрудников Вашей фирмы, можно выбрать конференц-зал, расположенный за городом, в каком-нибудь уютном, живописном уголке.

Ещё одним важным параметром, при выборе конференц-зала, является его вместительность. Очень маленький зал может и не поместить всех желающих, создавая, при этом, Вам дополнительные проблемы. Очень большой зал также не рекомендуем выбирать. Ведь оратору или докладчику некомфортно выступать перед полупустой аудиторией. А вот для проведения переговоров, отлично подойдет небольшой зал, с расположенным посередине столом.

Когда осуществляется аренда зала в москве, обязательно обратите внимание на наличие электронного оборудования и инструментов, необходимых для проведения конкретного мероприятия. Для создания комфортной обстановки в зале обязательно должен быть установлен кондиционер, или несколько кондиционеров, в том случае, если помещение имеет большие размеры. Необходимым атрибутом современного конференц-зала является флипчарт и набор разноцветных маркеров, для записей на нем. Для показа видеоинформации может использоваться проектор, подключаемый к ноутбуку, или специальная видеосистема, имеющая большой плазменный монитор.

Если Вы выбрали большое, вместительное помещение – позаботьтесь о наличии микрофонов и хорошей, современной акустической системе. Добавим, что конференц-зал должен быть хорошо освещен, иметь удобные стулья и создавать деловую атмосферу.

События в динамике: