Как пройти проверку государственной инспекции труда

Проверка вашего предприятия или организации Государственной инспекцией труда может пройти в любое время, и поэтому к таким визитам нужно заблаговременно подготовиться.

Наш центр предоставляет всем предприятиям услуги по охране труда, и в этой статье дает основные рекомендации по этому вопросу.

Итак, для того чтобы узнать планируется ли в Вашей организации проверка Государственной инспекцией труда по соблюдению требований условий труда необходимо зайти на официальный сайт данной инспекции в Вашем регионе. На данном сайте размещен план-график проверок.

Допустим, Вы в нем есть, и данная проверка планируется на ближайший месяц. Заблаговременно в Ваш адрес должно прийти постановление о назначении такой проверки. Письмо придёт по почте и будет заказным.

В данном постановлении будет указана дата, форма, срок проверки. Срок может быть от нескольких часов до нескольких недель, в зависимости от размера Вашей организации, от штата сотрудников.

И так, что нужно делать?

Во-первых, Вам необходимо подготовить документы для проверки.

Государственный инспектор любит приезжать на «готовые» документы, которые сложены в стопочку. Это говорит о дисциплинированности организации, о том, что охрана труда в организации ведётся и ей уделяется внимание.

Какие документы необходимо подготовить?

Это конечно же основные документы организации:

— устав организации;

— штатное расписание;

— ЕГРЮЛ (ЕГРИП);

— свидетельство о постановке на учет в налоговой;

— приказ о назначении руководителя;

— правила внутреннего трудового распорядка.

Теперь рассмотрим документы, которые относятся прямо к деятельности условий охраны труда:

— коллективный договор (КД) (при его наличии) – трудовое законодательство не обязывает заключать КД, но его наличие говорит о том, что в организации уделяется внимания к вопросам охраны труда;

— журналы инструктажей – вводного инструктажа, на рабочем месте, учёта инструкций, учёта выдачи инструкций, регистрации несчастных случаев на производстве. Сами журналы можно приобрести на нашем сайте;

— приказы о назначении ответственных лиц за охрану труда внутри организации, то есть кто несет ответственность за пожарную безопасность, кто за охрану труда, кто за электробезопасность и др.;

— инструкции по охране труда – в зависимости от выполняемой работы (например, на сверлильном станке, при работе на высоте), и в зависимости от должности (для повара, для уборщицы, для директора);

— личные карточки учёта и выдачи средств индивидуальной защиты;

— сведения по обучению руководителей, специалистов, постоянно действующей комиссии  (удостоверения, протоколы). Обучение по охране труда, проводят специальные учебные центры с дальнейшей выдачей удостоверений;

— журнал проверки знаний по электробезопасности у персонала первой квалификационной группы;

— аттестация рабочих мест по условиям труда (одно из самых главных). В соответствии с новым законодательством данная процедура называется специальная оценка условий труда. Проводится один раз в 5 лет. Дорогостоящая процедура. Одно рабочее место аттестовывается за 1000-2000 рублей.

В общем-то это все основные документы, которые необходимо иметь.

Главное при проверке вести себя уверенно, отвечать на все вопросы инспектора, быть заинтересованным в проверке, идти всегда навстречу инспектору. Если есть нарушения – говорить, что исправите в скором времени.

Вся эта информация взята из опыта инспекционных проверок ни одной сотни организаций.

Если остались вопросы, звоните, наш юрист всем окажем профессиональную консультацию по охране труда.

Если будите следовать нашим рекомендациям, то в дальнейшем проверки у Вас будут проходить легко и без проблем.

 

События в динамике: